WHISTLEBLOWING

Il funzionamento del sistema in questione è disciplinato da un atto organizzativo aziendale, definito politica whistleblowing ed al cui contenuto si rimanda all’allegato. Si invita pertanto l’utente all’attenta lettura del documento, regolante in particolare condizioni e modalità di utilizzo dello strumento di segnalazione - che qualora non conforme ai requisiti specificati non potrà essere gestita conformemente alla normativa in questione – nonché le tutele e le sanzioni previste.

Si ricorda a titolo esemplificativo che tra gli illeciti di interesse per l’eventuale segnalazione si annoverano quelli relativi ad appalti pubblici (a titolo esemplificativo: irregolarità nella modalità di aggiudicazione fondi, di partecipazione a gare ad evidenza pubblica), sicurezza e conformità dei prodotti (es. in materia di etichettatura), tutela dell’ambiente (illeciti in materia ambientale, ad esempio nella gestione dei rifiuti), sicurezza degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere degli animali, salute pubblica (es. qualità e sicurezza dei prodotti medicinali e dispositivi medici), protezione dei consumatori (es. pratiche commerciali sleali, violazione diritti dei consumatori, concorrenza sleale), tutela dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.

Non rientrano pertanto nella disciplina oggetto della presente trattazione, a titolo esemplificativo, le segnalazioni legate a un interesse personale del segnalante, che attengono ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate, nonché quelle relative a problematiche commerciali (prodotti, servizi, etc..).

SEGNALAZIONI DI CONDOTTE VIOLENTE O MOLESTIE SUI LUOGHI DI LAVORO

La società ha ritenuto opportuno estendere e incentivare l’utilizzo del canale whistleblowing anche al fine di segnalare e dunque far emergere situazioni integranti la realizzazione, effettiva o potenziale, di condotte violente ovvero di molestie all’interno dei luoghi di lavoro commesse a danno dei lavoratori, come definiti all’art. 2 co. 1 lettera a) del d.lgs. 81/08. Si specifica che si considerano violenze e molestie, come definite dalla Convenzione OIL n. 190 del 2019, tutte quelle pratiche o comportamenti inaccettabili, realizzati o minacciati, sia in un’unica occasione che ripetutamente, che si prefiggano, causino o possano comportare un danno fisico, psicologico, sessuale o economico, inclusi gli atti di violenza o molestia di genere, questi ultimi costituiti da violenze o molestie nei confronti di persone in ragione del loro sesso o genere o che colpiscano in modo sproporzionato persone di un sesso o genere specifico, comprese le molestie sessuali.

PAMIR s.r.l., non tollerando la realizzazione o anche solo il rischio di commissione di simili condotte all’interno della propria struttura, invita pertanto i destinatari e coloro che siano venuti a conoscenza di tali comportamenti alla loro tempestiva segnalazione, tramite il suddetto canale. Si rende altresì noto che la società ha nominato un referente esterno (professionista autonomo e indipendente) per la gestione del rischio di violenze o molestie sui luoghi di lavoro, contattabile tramite il citato canale, e incaricato, tra l’altro, di raccogliere e gestire dette segnalazioni oltre che di organizzare la protezione, l’ascolto e il sostegno delle vittime destinatarie dei suddetti atti. Di seguito il link di collegamento al canale:

Le segnalazioni devono essere fondate per non incorrere in responsabilità penale, civile e disciplinare, situazione ravvisabile in caso di segnalazione calunniosa o diffamatoria. Sono autorizzati a rivolgere segnalazioni ai sensi della disciplina in esame i seguenti soggetti:

• i lavoratori subordinati della Società;
• i lavoratori autonomi ed i collaboratori della Società;
• i lavoratori o collaboratori di fornitori;
• i liberi professionisti e i consulenti della Società;
• i volontari e i tirocinanti impiegati nella Società;
• le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza all’interno della Società.

La segnalazione potrà essere formulata sia in forma orale che scritta.
In quest’ultimo caso, il canale di segnalazione interno attivato dalla Società prevede l’utilizzo di un’apposita piattaforma informatica che fa uso di protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni, incluse quelle contenute negli eventuali allegati alla segnalazione.

Tale piattaforma è raggiungibile dal seguente link:
Per quanto concerne le modalità di utilizzo del programma suddetto, si rimanda alle istruzioni contenute nella sopra richiamata politica whistleblowing. Si ricorda, in particolare, che all’esito della segnalazione sarà generata al segnalante un codice univoco (key-code) che dovrà essere conservato dal segnalante al fine di poter interloquire con la piattaforma e conoscere l’esito della segnalazione.

Le segnalazioni saranno gestite da un soggetto esterno, denominato gestore delle segnalazioni, puntualmente nominato ed autorizzato dalla Società.